Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 3 september 2026.
1. Wie verwerkt je gegevens?
Cfox cv, gevestigd te St. Gerebernusstraat 65 te 2440 Geel, met ondernemingsnummer BE0687617954, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via joolsdesign.be. Je kunt ons bereiken via jools@joolsdesign.be.
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
| Situatie | Gegevens | Doel | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Contactformulier of e-mail | Naam, e-mailadres, telefoonnummer indien ingevuld, inhoud voor websitecreatie, bericht en technische verzendgegevens | Je vraag behandelen, opvolgen, misbruik voorkomen en gewenste dienstverlening | Gerechtvaardigd belang of stappen vóór een overeenkomst | Tot 12 maanden na de laatste inhoudelijke afhandeling, tenzij de communicatie onderdeel wordt van een klantendossier |
| Offertes | Identificatie- en contactgegevens, aangevraagde diensten, prijzen, communicatie en voorwaarden | Offertes, opdrachten, communicatie en dienstverlening beheren | Voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst | Tot 12 maanden voor niet-aanvaarde offertes |
| Klant- en contractdossier | Identificatie-, ondernemings- en contactgegevens, overeenkomsten, afspraken en relevante communicatie | Klantendossier beheren | Uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang bij het bewaren van bewijsstukken | Tijdens de overeenkomst en tot 10 jaar na het einde ervan, voor zover nodig voor bewijs of rechtsvorderingen |
| Facturatie | Identificatie-, ondernemings-, betaal- en factuurgegevens | Factureren en boekhoudkundige verplichtingen naleven | Wettelijke verplichting en uitvoering overeenkomst | 7 jaar vanaf 1 januari van het jaar volgend op het factuurjaar |
| Beveiligingslogs | IP-adres, tijdstip, bezochte URL, browser- en loggegevens | De website beveiligen, fouten onderzoeken en misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang | 30 dagen |
3. Met wie delen we gegevens?
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is met onze hosting- en e-mailprovider Mochahost, eventuele dienstverleners die het contactformulier verwerken, professionele adviseurs en bevoegde overheden wanneer de wet dit vereist. Verwerkers die in onze opdracht werken, krijgen alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben en worden contractueel gebonden.
4. Cookies en externe inhoud
Deze website gebruikt momenteel geen niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare volgtechnologieën. Daarom wordt geen cookiebanner getoond. Wanneer later statistieken, externe inhoud, een chatbot of andere functies worden toegevoegd die cookies plaatsen, wordt deze verklaring aangepast en vragen we vooraf toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.
5. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen, beperkte toegangsrechten, updates, back-ups waar passend, logging en afspraken met leveranciers. Geen enkele methode is volledig risicoloos; meld een vermoedelijk incident via jools@joolsdesign.be.
6. Jouw rechten
Je kunt, binnen de wettelijke voorwaarden, inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. Wanneer verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming altijd intrekken zonder dat dit eerdere verwerking onrechtmatig maakt. Stuur je verzoek naar jools@joolsdesign.be. We kunnen bijkomende informatie vragen om je identiteit te controleren.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be, of bij een andere bevoegde toezichthouder.
7. Gegevens van kinderen
Onze website en diensten zijn niet gericht op kinderen.
8. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze diensten of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je op een passende manier.